Curso gratis online para trabajadores y empresas de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (30 horas). Este curso lo pueden realizar a través de formación bonificada, resultando un curso completamente gratuito.
Objetivos
En el ámbito de la administración y gestión es necesario conocer los diferentes campos de la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría. Así, con el presente curso se pretende aportar los conocimientos necesarios para llevar a cabo de forma adecuada la utilización de sistemas de archivo y clasificación de documentos.
Contenido (30 horas)
UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD
Clases de archivos. – Sistemas de registro y clasificación de documentos. – Mantenimiento del archivo físico. – Mantenimiento del archivo informático. – Planificación de un archivo de gestión de la documentación. – Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA.
Análisis de sistemas operativos. – Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones. – Gestión del sistema operativo.
Gestión del sistema de archivos. – Exploración o navegación. – Grabación, modificación e intercambio de información. – Herramientas. – Procedimientos para usar y compartir recursos. – Optimización de los sistemas. – Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información. – Normativa legal aplicable.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo. – Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes – convencionales. – Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas – específicas. – Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación. – Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
