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Gestión documental en la empresa 60 H
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OBJETIVOS CURSO ONLINE CON DIPLOMA.- GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA
– Se informa de las novedades tecnológicas sobre gestión documental que afectan a la organización de la oficina y en qué consiste la transformación digital.
– Se muestran las características básicas de un software de gestión documental, los
consejos para saber elegir cuál es el más conveniente según qué empresa, se citan los
programas más utilizados en la actualidad y sus funcionalidades.
– Se indican las definiciones y vocabulario más técnico que el alumno debe conocer para trabajar en este contexto.
– Se da a conocer la normativa actual, junto con el funcionamiento de la administración electrónica española que actualmente está trabajando a nivel oficial y también implicando a empresas privadas.
– Se introduce al alumno en la teoría del archivo y del documento, detallando cuestiones como su definición, origen, clasificación y ordenación.
– Se muestran las técnicas de archivo y cómo llevarlas a la práctica.
– Se ofrecen consejos para archivar y realizar una correcta gestión documental.
– Se enseña a configurar un gestor documental.
ÍNDICE CURSO ONLINE CON DIPLOMA.- GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA
TEMA 1 LA EMPRESA Y LA DIGITALIZACIÓN
La organización en la oficina
La transformación digital
El programa de gestión documental
Seguridad y conservación documental
TEMA 2 SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Características y costes
Ventajas e inconvenientes
Gestores documentales por sectores
Tipos de software
Google Workspace
Share Point 2019
Alfresco Software
OpenText
Protección de datos RGPD
Gestión de la calidad
Seguridad del software
Gestión documental en la nube
TEMA 3 LA E-ADMINISTRACIÓN ESPAÑOLA
Las Normas ISO
La e-administración española
Organismos oficiales
TEMA 4 LOS ARCHIVOS
Concepto y funciones del archivo
Clasificación de los archivos
Archivo físico
Archivo electrónico
TEMA 5 LOS DOCUMENTOS
Concepto, clasificación y ordenación
Unidades documentales y legajos
Ciclo de vida de los documentos
El registro
TEMA 6 LA GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental
La gestión de la correspondencia
Técnicas de archivo
Consejos prácticos para archivar
Configurar un gestor documental
ANEXO
Glosario de términos
Normativa vigente
Bibliografía
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